MAR_JC002_GENERAL SERVICES TECHNICIAN

Mission.

Assurer le bon relationnel avec les clients internes et externes.

Responsabilités professionnelles - Spécifiques

1. Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers).
2. Gérer l'accès des visiteurs.
3. Filtrer les appels.
4. Transmettre les communications ou mettre en attente.
5. Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise.
6. Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs.
7. Management hiérarchique et opérationnel des équipes de coursier et agent de nettoyage.
8. Etablit les budgets de fonctionnement et d’investissement et veille à l'optimisation de leur.
9. Répartitiongérer es dossiers sinistres (Traitement des dossiers en cas d'accidents: procédure a suivre- documents dossier de sinistre…) et distribuer les assurances aux travailleurs.
10. Suivi gasoil ,kilometrage et actualiser le tableau situations vehicules gérer la situation en cas de contravention Appartements N° 07-11-19 (Femme de Menage, produits hygienes …)
11. Demande et distrubution les fournitures de bureau.
12. Assure le suivi de la maintenance et des installations.

Responsabilités professionnelles - Transversales

Groupe de compétences - Transversales

Groupe de compétences - Spécifiques

Exigence linguistique

Exigences en matière de logiciels/outils/machines

<p>. Gestion d'un standard &agrave; lignes multiples ;<br />. Ma&icirc;trise d'Excel, Word, PowerPoint ;</p>

Exigence en matière de formation académique

Exigence Formation académique complémentaire

Bac + 2

Exigence Certifications(par exemple:PMP,SAP,SIGMA)

Exigence Expérience