MAR_JC002_GENERAL SERVICES TECHNICIAN

Misión.

Assurer le bon relationnel avec les clients internes et externes.

Responsabilidades del trabajo - Especificas

1. Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers).
2. Gérer l'accès des visiteurs.
3. Filtrer les appels.
4. Transmettre les communications ou mettre en attente.
5. Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise.
6. Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs.
7. Management hiérarchique et opérationnel des équipes de coursier et agent de nettoyage.
8. Etablit les budgets de fonctionnement et d’investissement et veille à l'optimisation de leur.
9. Répartitiongérer es dossiers sinistres (Traitement des dossiers en cas d'accidents: procédure a suivre- documents dossier de sinistre…) et distribuer les assurances aux travailleurs.
10. Suivi gasoil ,kilometrage et actualiser le tableau situations vehicules gérer la situation en cas de contravention Appartements N° 07-11-19 (Femme de Menage, produits hygienes …)
11. Demande et distrubution les fournitures de bureau.
12. Assure le suivi de la maintenance et des installations.

Responsabilidades del trabajo - Transversales

Grupo de Competencias - Transversales

Grupo de Competencias - Especificas

Requisito Idioma

Requisito Software / Herramientas / Maquinarias

<p>. Gestion d'un standard &agrave; lignes multiples ;<br />. Ma&icirc;trise d'Excel, Word, PowerPoint ;</p>

Requisito Formación Académica

Requisito Formación Académica Complementaria

Bac + 2

Requisito Certificaciones (ej: PMP, SAP, SIGMA)

Requisito Experiencia

Autres