PER_JC034_SUPERVISOR DE ALMACEN

Misión.

Programar y supervisar las operaciones y registros del almacén, según las normas y procedimientos establecidos, con la finalidad de alcanzar y mantener la eficiencia, precisión y cumplimiento en las operaciones del almacén.

Responsabilidades del trabajo - Especificas

 
1. Programar y supervisar los procesos de recepción, almacenamiento y despacho, así como las condiciones de almacenamiento, estado de materiales, orden y limpieza, además de reportar los movimientos generados durante las jornadas de trabajo, a fin de cumplir con las órdenes dentro de los tiempos y condiciones establecidas.
 
2. Supervisar el cumplimiento de las buenas prácticas de almacén, a través de la programación de las 5S, a fin de cumplir con los estándares y prácticas de abastecimiento.
 
3. Distribuir y supervisar el uso de herramientas y EPP´s al personal a cargo, a fin de proporcionar recursos para el desarrollo seguro de sus actividades.
 
4. Participar junto al Jefatura Inmediata y los responsables de Planificación Logística en la definición Planes de ingreso y Coberturas, a fin de mantener un flujo eficiente de los materiales almacenados.
 
5. Participar en la definición e implementación de medidas de seguridad en los almacenes, así como reportar a su Jefatura inmediata posibles hallazgos, a fin de proteger los bienes almacenados.
 
6. Supervisar el registro en el sistema SAP de los movimiento del almacén (ingresos y salidas), a fin de mantener actualizada la información de los niveles de stocks.
 
7. Ejecutar inventarios cíclicos mediante la verificación periódica de los materiales físicos, documentación como guías de remisión, órdenes de compra y servicios recepcionadas en almacén, con el fin de cumplir con el control de recursos almacenados.
 
8. Programar con los usuarios la programación de despacho de materiales en almacén, a fin de optimizar los volúmenes almacenados.
 
9. Consolidar y solicitar a su Jefatura Inmediata los requerimientos de materiales de trabajo y mano de obra, con la finalidad de contar con los recursos requeridos para el desarrollo de actividades.
 
10. Verificar la documentación del área como guías de remisión, órdenes de compra, generados por servicios recepcionados en almacén, hojas de seguridad y fichas técnicas, a fin de mantenerlas actualizadas, disponibles para atender posibles incidentes.
 
11. Monitorear el funcionamiento de los equipos asignados como balanzas, surtidor de grifo, transpaleta, montacargas y equipos de cómputo, así como gestionar su mantenimiento, con la finalidad de velar por su funcionamiento y operatividad.
 
12. Atender las auditorías internas y externas, así como gestionar el levantamiento de hallazgos, a fin de cumplir con las normas y estándares requerido por los clientes.
 
13. Verificar el registro de vales como Kardex, formatos de control y registros, a fin de mantener la exactitud de la información relacionada al control de recursos.
 
14. Verificar los sellos de seguridad en los frascos de agroquímicos si se detecta algún problema y dar seguimiento al proceso de cambio de producto, a fin de mantener la integridad y autenticidad de los productos recibidos.
 
15. Proporcionar al Planner de Almacén datos sobre los recursos disponibles de los almacenes bajo su cargo, a fin de proporcionar información para elaboración de Plan de Ingreso y Cobertura.
 
16. Participar en la definición de indicadores del área, así como actualizar aquellos bajo su responsabilidad, a fin de mantener la información disponible para la toma de decisiones.

Responsabilidades del trabajo - Transversales

Grupo de Competencias - Transversales

Grupo de Competencias - Especificas

Requisito Idioma

Requisito Software / Herramientas / Maquinarias

Indispensable  Paquete office  Módulo SAP Módulo MM

Requisito Formación Académica

Requisito Formación Académica Complementaria

Ingeniería Industrial, Administración y otras similares

Requisito Certificaciones (ej: PMP, SAP, SIGMA)

Deseable  Maestría en Operaciones Logísticas  Diplomado en excelencia operacional . Indispensable  Diplomado en Gestión de Almacén e Inventarios

Requisito Experiencia

Entre 2 y 3 años en puestos similares. Deseable Lean y gestión de indicadores. Indispensable gestión de almacén e inventarios, manejo de personal y conocimientos en 5S.