PER_JC776_ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

Misión.

Recopilar y procesar la información de los trabajadores para identificar quiénes necesitan renovación de indumentaria, organizar el programa de entrega y dar seguimiento a su ejecución; preparar y actualizar indicadores, reportes, informes y presentaciones, así como gestionar la parte administrativa y logística del área , según las normas y procedimientos establecidos, con la finalidad de cumplir con la entrega de indumentaria y otros implementos a los trabajadores dentro de los plazos y condiciones establecidas; mantener disponibles los recursos y servicios esenciales para la continuidad operativa del área y proporcionar información que respalde la toma de decisiones de su jefe inmediato. 

Responsabilidades del trabajo - Especificas

1. Recopilar y procesar información de los trabajadores para identificar necesidades de renovación de indumentaria, según estándares establecidos, a fin de mantener la indumentaria conforme a normas de seguridad.
2. Elaborar y dar seguimiento al programa de entregas de indumentaria y rutas de distribución, con la finalidad de mantener una entrega eficiente y oportuna.
3. Realizar inventarios en el almacén del área mediante conteos físicos y comparación con registros SAP, a fin de mantener la precisión del inventario y control de activos.
4. Registrar el requerimiento de atención para mantenimiento preventivo y/o correctivo de unidades móviles en el sistema correspondiente, con el fin de ayudar a mantener su operatividad.
5. Crear eventos de entregas masivas en la plataforma establecida, registrando información y reportando incidencias al jefe inmediato, a fin de mantener la transparencia del proceso.
6. Realizar el seguimiento a los niveles de stock de suministros críticos e informar la necesidad de reabastecimiento, a fin de ayudar a mantener la continuidad operativa del área.
7. Gestionar y proporcionar a mesa de partes la documentación requerida para el pago a proveedores, así como dar seguimiento al proceso, a fin de velar por el cumplimiento de obligaciones financieras.
8. Elaborar reportes, informes y presentaciones según necesidades del área, a fin de proporcionar información para la toma de decisiones.
9. Recopilar y preparar información para crear y actualizar indicadores de gestión del área, a fin de facilitar decisiones informadas.
10. Procesar información de aplicativos vinculados a encuestas de clima laboral y otros temas asignados, con el fin de generar resultados útiles para la jefatura inmediata.
11. Ejecutar actividades orientadas a la mejora continua de procesos y gestión de información, con el fin de contribuir a la eficiencia operativa del área.
12. Brindar soporte en la atención de consultas y trámites de los trabajadores, con el fin de facilitar la continuidad de las operaciones del CAT.

Requisito Software / Herramientas / Maquinarias

• Paquete Office Nivel Intermedio - Avanzado (Indispensable)
• Sistema SAP Módulo MM (Indispensable)
• Tableau Básico - Intermedio (Indispensable)

Requisito Formación Académica

Requisito Formación Académica Complementaria

Carreras Afines:

• Ingeniería Industrial 
• Administración 

Requisito Experiencia

1. Años de Experiencia: Entre 1 y 2 años
2. Áreas: Recursos Humanos
3. Sector: Agroindustrial, Industrial
4. Conocimientos técnicos en:

• Legislación Laboral (Deseable)
• Gestión de Almacén (Indispensable)
• Big Data e indicadores de gestión (Indispensable)